Handschriftliche elektronische Signatur
Signaturfelder werden auf Smartphone und Tablet mit Finger oder Stift, am PC mit der Maus unterschrieben. Ihre Geräte werden zum Unterschriften-Pad, ohne Hardware zu kaufen oder eine App zu installieren.
- Die Unterschrift wird durch eine SHA-512-Signatur des Servers an genau ein Dokument gebunden.
- Die Serversignatur kann einen Zeitstempel eines RFC-3161-Zeitstempeldienstes tragen, etwa des Aloaha Timestamping Server.
- Die Kommunikation zwischen Gerät und Server ist per TLS verschlüsselt.
Typische Einsätze: Unterschriften in der Filiale oder am Schalter, Außendienst vor Ort, Bestätigungen von Besichtigungen oder Lieferungen.
Digitale X.509-Signatur
Benennen Sie im Designer ein Textfeld esignature, und es wird zum PDF-Signaturfeld. Nach dem Einreichen öffnet die Person das bestätigte PDF im Adobe Reader, klickt auf das Feld und signiert mit Zertifikat oder Chipkarte. Eine Senden-Schaltfläche schickt das signierte PDF an die zuständige Stelle.
Signaturstufen nach eIDAS
Die EU-Verordnung eIDAS unterscheidet drei Stufen elektronischer Signaturen.
| Stufe | Was sie ist | Mit dem eForms Server |
|---|---|---|
| Einfach (EES) | Jedes elektronische Zeichen einer Willenserklärung, etwa eine gezeichnete Unterschrift. | Handschriftliche Signatur, vom Server versiegelt und mit Zeitstempel. |
| Fortgeschritten (FES) | Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet, erkennt spätere Änderungen. | X.509-Signaturfeld mit persönlichem Zertifikat. |
| Qualifiziert (QES) | Fortgeschrittene Signatur mit qualifiziertem Zertifikat auf sicherer Signaturerstellungseinheit. | X.509-Signaturfeld mit qualifizierter Chipkarte, etwa mit dem Aloaha PDF Signator. |
Häufige Fragen
Ist eine handschriftliche Unterschrift im Webformular rechtsgültig?
Sie ist eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS. Der eForms Server bindet sie mit einer Serversignatur und optionalem Zeitstempel an das Dokument, sodass spätere Änderungen erkannt werden.
Können Formulare mit Chipkarte signiert werden?
Ja. Felder namens esignature werden zu PDF-Signaturfeldern, die im Adobe Reader mit X.509-Zertifikaten und Chipkarten signiert werden können.
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